En los próximos meses, las empresas canarias deberán adaptarse a nuevas normativas relacionadas con la digitalización, la gestión documental y la sostenibilidad. Esto implica revisar cómo se imprimen, almacenan y comparten los documentos dentro de cada organización. Y ahí es donde entran Xerox y Cromia Canarias, el tándem perfecto para dar ese salto tecnológico con seguridad y cercanía.
El reto de las nuevas normativas
La legislación española y europea está marcando un camino claro hacia la transformación digital y la eficiencia documental. Entre las novedades más relevantes destacan:
- La necesidad de garantizar la trazabilidad, seguridad y control de los documentos electrónicos.
- La obligación de digitalizar procesos administrativos para facilitar la comunicación con las administraciones públicas.
- Las políticas de sostenibilidad y reducción del consumo de papel que afectan directamente al funcionamiento diario de las empresas.
En este contexto, seguir trabajando con equipos de impresión tradicionales ya no es suficiente. Las empresas necesitan tecnología que les ayude a cumplir la normativa, optimizar costes y automatizar procesos.
Por qué los equipos Xerox marcan la diferencia
Xerox lleva años liderando la innovación en impresión y gestión documental. Sus equipos multifunción no solo imprimen: digitalizan, almacenan, conectan y automatizan.
- Los sistemas Xerox ConnectKey convierten cada equipo en un centro de trabajo inteligente, con acceso seguro a la nube, autenticación de usuarios y control total del flujo documental.
- Permiten reducir el consumo de papel y energía, cumplir con políticas medioambientales y mantener la productividad.
- Se integran fácilmente con plataformas digitales, herramientas de firma electrónica y entornos en la nube como Google Drive o Microsoft 365.
Todo esto convierte a Xerox en una solución perfecta para las empresas canarias que buscan cumplir las nuevas normativas de forma sencilla, eficiente y segura.
Digitalización de documentos a alta velocidad: el escaneado como pilar clave
Además de imprimir, almacenar y compartir, la nueva normativa exige a las empresas canarias asegurar la digitalización eficiente de grandes volúmenes de documentos: contratos, facturas, expedientes o registros internos.
Ahí es donde los equipos Xerox sobresalen también en el escaneado. Algunos modelos de alto rendimiento permiten digitalizar hasta 200 páginas o imágenes por minuto, lo que representa una capacidad extraordinaria para convertir documentos físicos en archivos electrónicos con rapidez, fiabilidad y bajo coste operativo.
Este nivel de productividad permite:
- Digitalizar lotes de documentos grandes en un tiempo mucho menor, reduciendo el cuello de botella de la captura manual.
- Garantizar que los flujos de entrada documental se adapten al ritmo actual de trabajo y a los requisitos normativos de trazabilidad, acceso y conservación.
- Implementar procesos de scan → workflow → almacenamiento seguro totalmente integrados gracias a los sistemas Xerox, que combinan hardware de alto rendimiento con software de gestión documental.
- Reducir el uso de papel desde el inicio, cumplir las políticas de sostenibilidad y liberar espacio físico al convertir todo en formato digital.
En definitiva, la funcionalidad de escaneado de alto rendimiento de Xerox se convierte en un auténtico aliado para que las empresas canarias afronten la digitalización obligatoria sin perder productividad, sino al contrario: convirtiéndola en una ventaja competitiva.
Cromia Canarias, el aliado local que lo hace posible
En Canarias, Cromia es sinónimo de confianza y experiencia en el mundo de la impresión profesional. Como distribuidor oficial Xerox, la empresa combina tecnología de vanguardia con un trato cercano y soporte técnico de calidad, adaptado a las necesidades del tejido empresarial canario.
Cromia Canarias ofrece:
- Asesoramiento personalizado: analiza los procesos de impresión y propone la solución Xerox más adecuada.
- Instalación y mantenimiento local, con servicio técnico propio en Tenerife y Gran Canaria.
- Formación al equipo para sacar el máximo partido a los nuevos sistemas de digitalización.
- Soporte continuo, porque el acompañamiento no termina con la venta.
Gracias a su conocimiento del mercado insular, Cromia ayuda a las empresas canarias a modernizar su forma de trabajar sin complicaciones, cumpliendo con las normativas vigentes y preparándose para las que vienen.
Cómo empezar la transformación digital de tu oficina
Dar el salto a una oficina más eficiente y preparada para el futuro es más fácil de lo que parece:
- Evalúa tus procesos actuales de impresión y gestión documental.
- Contacta con Cromia Canarias para un estudio gratuito de tus necesidades.
- Implanta la solución Xerox más adecuada para tu empresa.
- Reduce costes, papel y tiempos de gestión mientras cumples la normativa.
La llegada de nuevas normativas no tiene por qué ser un problema. Con los equipos Xerox y la experiencia de Cromia Canarias, las empresas del archipiélago pueden convertir la obligación de adaptarse en una oportunidad para modernizarse, ahorrar y ser más sostenibles.
Cromia y Xerox: la alianza que impulsa la digitalización empresarial en Canarias.